Положение о проведении Международного Фестиваля юношеских СМИ и киностудий «Волжские встречи-35»
Учредители Международного Фестиваля юношеских СМИ и киностудий «Волжские встречи-35», именуемый далее «Фестиваль»:
• Общероссийская общественная детская организация «Лига юных журналистов»;
• ООО «Арт-пространство», туроператор в сфере внутреннего туризма. Номер в реестре
туроператоров: № В031-00 161-77/02 120 166 реестровая запись № № 6361.
Сроки проведения Фестиваля: 11 — 15 сентября 2025 года.
Сроки основной образовательной и конкурсной программы Фестиваля: 12 — 14 сентября 2025 года.
Место проведения: МДЦ «КОМПЬЮТЕРиЯ», Тверская область.
Официальная группа фестиваля в VK: vk.com/volgameet
Сайт фестиваля: vvtver.ru
Цели Фестиваля:
• Содействие развитию детского теле- и киноискусства, работе медиаклассов;
• Привлечение внимания государственных и общественных организаций к поддержке детского и
семейного видеотворчества;
• Популяризация в СМИ туристических направлений России.
Задачи Фестиваля:
• Применение новых технологий и знаний при создании проектных работ.
• Формирование общего информационного и медийного пространства для обмена опытом между
участниками Фестиваля и руководителями юношеских СМИ и киностудий.
• Увеличение профессионального мастерства детских и юношеских коллективов.
• Развитие творческих компетенций среди учащейся молодёжи, а также создание дополнительных
возможностей для проектной деятельности.
Для достижения указанных целей запланировано следующее:
• привлечение к участию в Фестивале учащихся школ, учителей, педагогов дополнительного
образования, директоров образовательных учреждений и профессиональных журналистов;
• освещение мероприятий Фестиваля в средствах массовой информации и медийном
пространстве.
Оргкомитет Фестиваля:
В целях эффективной координации мероприятий Фестиваля создан Организационный комитет,
именуемый далее «Оргкомитет». Организатор имеет право вносить изменения в настоящее
Положение.
Оргкомитет выполняет следующие ключевые задачи:
• установление порядка и времени проведения различных этапов Фестиваля;
• разработка и обеспечение конкурсной и внеконкурсной программ мероприятий Фестиваля;
• сбор и анализ заявок на участие в Фестивале;
• формирование составов Жюри и организация их работы в рамках Фестиваля;
• создание наградного фонда для поощрения участников;
• оказание информационной и рекламной поддержки события;
• привлечение партнеров и спонсоров, а также дополнительных финансовых ресурсов для
успешной реализации и освещения мероприятий Фестиваля;
• оргкомитет руководствуется настоящим Положением, а также актуальным законодательством Российской Федерации.
Контактная информация:
Руководители Оргкомитета Фестиваля:
Программный директор:
Суховей Евгений Николаевич + 7 905 198 61 57, + 7 937 388 13 26
Логистика/расселение/экскурсии/трансферы:
Алексеева Ольга Александровна +7 999 824 63 00, +7 930 174 64 80
Фестиваль включает три основных направления:
• учебное: проведение мастер-классов и тренингов по журналистике, кино, фотографии,
анимации, социальным медиа и личностному росту от профессиональных журналистов и
кинематографистов;
• творческое: создание и выпуск газет, радиопередач и теледневника, киноработ, организации
пресс-конференции, встречи с детскими творческими коллективами и работниками культуры и искусства, проведение конкурса творческих работ;
• досуговое: торжественные открытие и закрытие Фестиваля, ток-шоу, ролевые игры, обзорные экскурсии, культурная и развлекательная программы.
Участники Фестиваля:
• школьные и юношеские телестудии и печатные издания, медиаклассы;
• студии мультипликации;
• киностудии;
• фотоклубы.
Сроки и место проведения Фестиваля:
Фестиваль проводится в три этапа.
1 этап (1.04.2025 — 7.09.2025) — прием работ на основной конкурс
Фестиваля.
2 этап (7.09.2025 — 11.09.2025) — оценка работ, поданных на основной
конкурс, членами Жюри.
3 этап (11.09.2025 — 14.09.2025) — очные мероприятия Фестиваля и
подведение итогов.
Место проведения очного этапа Фестиваля: Тверская обл., Калининский р-он, Медновское сельское поселение, д. Ямок, МДЦ «КОМПЬЮТЕРиЯ»Очное участие:
Для отправки работы на основной конкурс необходимо на каждый фильм заполнить отдельную электронную заявку в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Оргкомитет Фестиваля имеет право снять фильм с основного конкурса, если он не соответствует нравственным ценностям и требованиям Федерального Закона от 29.10.2010 г. № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию», а также противоречит требованиям законодательства Российской Федерации.
Поданные на основной конкурс фильмы оцениваются членами Жюри в соответствии с критериями, указанными в настоящем Положении. Поданные на основной конкурс фильмы не рецензируются.
Победители основного конкурса объявляются на церемонии закрытия Фестиваля.
Номинации Фестиваля:
1. Игровое кино — фильм с максимально допустимым хронометражем не более 30 минут;
2. Документальное кино — короткометражный фильм, не превышающий 20 минут;
3. Телепрограмма — телевизионная передача длительностью не более 15 минут;
4. Социальная реклама — рекламный видеоролик, не более 3 минут;
5. Видеоклип — музыкальный клип, не превышающий 5 минут;
6. Фоторепортаж — визуальный материал, передающий важные события или темы;
7. Печатное издание;
8. Информационный сайт — интернет-ресурс, предоставляющий актуальные сведения;
9. Блог — тематический онлайн-дневник и обзор;
10. Мультипликация — анимационный фильм, длительностью до 15 минут.
Студия имеет право представить не более одной работы в каждой из предложенных номинаций, созданной в период с 01.01.2024 г. по 07.09.2025 г.
Работы и заявки на участие в конкурсной программе принимаются на эл. адрес: vv152 004@mail.ru
В Фестивале участвуют работы, снятые любыми цифровыми устройствами: видео- и фотокамерами, мобильными телефонами на русском языке или имеющие субтитры на русском языке, в формате MP4, MPEG 2 объёмом не более 5 Гб.
Фильмы, пропагандирующие насилие, национальную рознь и ненормативную лексику, не принимаются.
При использовании или цитировании авторских материалов обязательна ссылка на автора в
соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве.
Последний срок регистрации участников и подачи работ – 7 сентября 2025 года.
Результаты заочного конкурса публикуются на сайте и в группе Фестиваля до 30 сентября 2025 года.
Критерии оценки работ:
• актуальность затронутой темы;
• нестандартный подход к воплощению идеи;
• художественный уровень решения;
• уровень технического воплощения творческого замысла.
Оценка конкурсных работ
Победители и призёры Фестиваля будут определяться жюри путём закрытого голосования.
Победители награждаются дипломами, грамотами и памятными призами. Результаты и победители объявляются на сайте Фестиваля и в группе Фестиваля.Организаторы Фестиваля оставляют за собой право использовать конкурсные работы целиком или фрагментарно в некоммерческих целях (реклама Фестиваля, методические, образовательные и информационные цели), транслировать в эфире телевидения и радио, а также размещать на иных рекламных площадях и носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве.
Для участников очного этапа будет проведён дополнительный конкурс:
Фильм/сюжет/репортаж, фотография/анимационная работа, газетная статья, пост в социальных сетях, сделанные на Фестивале.
Студии и редакции, участвующие в конкурсах заочно, вносят целевой взнос в размере 400 (четыреста) рублей за каждую предоставленную работу.
Взнос оплачивается на счёт организаторов наличным или безналичным способом оплаты (реквизиты предоставляются при подаче заявки). В подтверждение оплаты необходимо прислать копию платежного поручения или квитанции на электронную почту: vv152 004@mail.ru
Финансовые условия участия в Фестивале «Волжские встречи-35»
Организация и оплата расходов, связанных с пребыванием участников и их сопровождающих на Фестивале (пакет участника, проезд, проживание, питание), производится за счет направляющей стороны или самих участников.
Стоимость проживания по категориям и дополнительным опциям в Приложении № 4.
Оплата участия производится путём перечисления на расчётный счёт ООО «Арт-пространство» с помощью перевода, по индивидуальной ссылке или qr-коду (договор и счёт предоставляется после подачи заявки).
В стоимость входит: проживание и питание, согласно выбранной категории, аренда помещений и техники, творческие командировки (одна на выбор — Ржев, Торжок, Старица, Тверь), призовой фонд, участие в учебной и развлекательной программе, раздаточный материал, медицинское обслуживание, приглашение профессиональных мастеров.
Для групп от 8 человек участие руководителя бесплатно.
*Помощь в трансфере участников до лагеря осуществляется круглосуточно от ж/д вокзал до лагеря и обратно, только по предварительной заявке на трансфер, поданной до 01.09.2025 г.
Предусмотрено участия команд:
с 11 по 14 сентября 2025 года
с 12 по 14 сентября 2025 года
с 12 по 15 сентября 2025 года
с 11 по 15 сентября 2025 года
Список обязательных документов, которые необходимо привезти на Фестиваль:
• Копия свидетельства о рождении или копия паспорта участника Фестиваля;
• Копия паспорта одного из родителей (страницы с фото и пропиской);
• Копия страхового медицинского полиса ребёнка;
• Медсправка о здоровье (или медицинская книжка);
• Справка об эпидокружении;
• Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
несовершеннолетнего (Приложение № 1);
• Приказ об ответственности за жизнь и здоровье детей (для руководителей);
• Присоединение к публичной оферте на оказание комплекса Услуг «Международный фестиваль юношеских СМИ и киностудий «Волжские встречи» (vvtver.ru/oferta).
Приложение 1
к Положению о проведении Международного Фестиваля юношеских СМИ
и киностудий «Волжские встречи-35»
СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ (ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ) НА ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО
В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О
персональных данных», Я, _______________________________________________________________,
паспорт _________________ выдан ______________________________________________________,
(серия, номер) (когда и кем выдан)
адрес регистрации: ____________________________________________________________________,
контактные данные: __________________, _________________.
(номер телефона) (e-mail)
Являюсь законным представителем несовершеннолетнего
_______________________________________________________________________________________
(ФИО и реквизиты документа, удостоверяющего личность несовершеннолетнего)
на основании п. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ, в целях участия в Фестивале даю свое согласие на обработку
персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка, относящихся к перечисленным ниже категориям
персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— дата рождения, место рождения;
— тип документа, удостоверяющего личность;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— данные о регистрации по месту проживания и данные о фактическом месте проживания;
— данные номера телефона (сотовый, домашний);
— адрес электронной почты;
— фотографии;
— видеозаписи.
Я даю согласие на участие в Фестивале, в том числе участие в прямых эфирах, транслирующихся в сети Интернет, создание творческих фото и видеоматериалов, размещаемых в открытом доступе в сети Интернет, в СМИ, в рамках творческих Фестивалей, конкурсов, а также на хранение этих данных на электронных носителях.
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован, что организаторы гарантируют обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации. Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле в интересах своего несовершеннолетнего ребёнка.
«___» ___________ 2025 г. _____________/______________________________/
Приложение 2
к Положению о проведении Международного Фестиваля юношеских СМИ
и киностудий «Волжские встречи-35»
Заявка на участие фильма (передачи, издания, фотоработы в Фестивале
1. Регион, город ___________________________________________________
2. Название фильма (передачи, анимационной работы)
________________________________________________
3. Полное название объединения (ведомственная принадлежность, если нужно)
____________________________________________________
4. Авторы работы (с указанием возраста на момент создания видеоработы)
____________________________________________________
5. Руководитель ___________________________________________________
6. Продолжительность ______________________________________________
7. Год создания ____________________________________________________
8. Номинация ____________________________________________________
По решению организаторов видеоработа может быть включена в другую номинацию?
Да, не возражаю /Нет, возражаю (нужное подчеркнуть)
9. Контакты, E-mail ________________________________________________
10. Ссылка на конкурсную работу: ____________________________________
11. Согласие автора на размещение работы в открытом доступе канала «Волжские встречи» и на видеохостинге для ознакомления участниками и зрителями
Да, согласен / Нет, не согласен (нужное подчеркнуть)
Предоставление данной видеоработы на Фестиваль заявителем подразумевает то, что: он (заявитель) является автором или правообладателем данной видеоработы, подтверждает свои авторские права на эту видеоработу, согласен со всеми условиями Фестиваля и на обработку своих персональных данных, не против включения своей видеоработы в итоговый диск Фестиваля, разрешает трансляцию видеоработы на каналах партнёров, разрешает использовать кадры из видеоработы в монтажных нарезках Фестиваля.
Подпись автора, число ____________________________________________________
Заполненные заявки в электронном текстовом (не отсканированном) виде присылать на е-mail: vv152 004@mail.ru (имя файла заявки должно содержать название студии, города и видеоработы)
Видеоработы посылать по интернету через файлообменники (в минимальном размере, но с приемлемым для показа качеством, по возможности в HD)
Приложение 3
к Положению о проведении Международного Фестиваля юношеских СМИ и киностудий «Волжские встречи-35»
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных совершеннолетнего участника
Я, _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________ (Ф.И.О., дата рождения,
место жительства), даю своё согласие на обработку своих персональных данных, к которым относятся: фамилия, имя, отчество, возраст, адрес места жительства, контактная информация (номер телефона, электронный адрес, иное), прочие сведения в целях решения задач по организации и проведению Фестиваля. Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемым для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе размещение в общедоступных источниках информации, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован (а), что обработка моих персональных данных будет проведена как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами обработки.
Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации. Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Принимая участие в Фестивале, участник соглашается и выражает своё добровольное согласие:
- на осуществление организатором действий по сбору, хранению, передаче третьим лицам, обработке и использованию персональных данных такого участника для осуществления контактов с участником в рамках Фестиваля, в том числе по каналам связи, включая электронную почту. Выполнение таких действий организатором не потребует от них получения каких-либо дополнительных разрешений от участника и специальных уведомлений участника об осуществлении перечисленных действий.
- что в случае получения приза его имя, изображения, в том числе фотографии, интервью, а также информация, предоставленная участником организатору, могут быть использованы организатором в целях информирования третьих лиц о проведении Фестиваля без дополнительного согласия участников и без уплаты за это какого-либо вознаграждения.
- что организатор не несёт ответственности за неисполнение своих обязательств, связанных с проведением Фестиваля, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных участника в результате их отзыва участником.
Участник гарантирует, что все сведения, представленные им при участии в Фестивале, являются достоверными.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
«___» ___________ 2025 г. _________________/____________________________________/